<div dir="ltr">I wasn't even aware of theatres (other than movie houses) <div>when our space was converted from a warehouse into a theatre,</div><div>back in the 1950's.  But as resident TD/Facilities Manager </div><div>of a community theatre now,  I sometimes wish I had been.</div><div><br></div><div>When folks say "it must be wonderful to have your own space"</div><div>I usually respond "Be careful what you wish for".</div><div><br></div><div>Remember that when you own the building, you own *everything*.</div><div>Every door lock and hinge, every light, every faucet, every toilet,</div><div>every component in the HVAC systems, every shingle on the roof,</div><div>every trash container, every blade of grass, tree, and shrub. </div><div>You don't refer problems to the landlord; </div><div>you solve them yourself with your time and your money.</div><div><br></div><div>Get input from people *actually involved and experienced* </div><div>with the mechanics of mounting and running a production, </div><div>managing and serving an audience, etc.  </div><div><br></div><div>Become acquainted with and friendly with your local AHJ's... </div><div>in our town, the pertinent folks are Building Inspection</div><div>Department Head and Fire Department Fire Safety & Prevention specialist.</div><div><br></div><div>Do this now, at the dreaming stage, so they can become supportive</div><div> and help you avoid missteps.</div><div><br></div><div>Remember Code requirements are minimum standards for safety.</div><div>Meeting Code does not assure best performance and utility.</div><div><br></div><div>Will you be building sets in the space ?</div><div>That means allocating space for workshop, material and tool storage,</div><div>and set stock storage.  And budgeting for tools.</div><div><br></div><div>Acquiring costume stock ?  Allocate adequate space.</div><div><br></div><div>Props in stock ?  Allocate adequate space.</div><div><br></div><div>Painting sets / scenery ?</div><div>Paint and paint tools storage area, paint washup area with</div><div>appropriate drainage facility.</div><div><br></div><div>Installing a lighting system ?</div><div>Technology is evolving rapidly.</div><div>LED theatrical fixtures are quite pricey as replacements</div><div>for individual LEKO's etc, but the price of the fixtures</div><div>on a new installation will be largely offset by savings in</div><div>installation of dimmers and power capacity, with ongoing</div><div>savings during years of use by reduced energy consumption,</div><div>reduced heat load on the air conditioning system, and reduced lamp</div><div>replacement cost and labor.</div><div><br></div><div>Rigging system ?</div><div>If you don't have the roof height (we don't),</div><div>at least make sure what space there is over the stage is free of obstructions  </div><div>(we have a huge HVAC duct in the middle of what would otherwise be usable space)</div><div>.  And, rigging system or no, ie all dead hung stuff,</div><div>ensure the structure can support the loads; roof structure by itself</div><div>might not have much useable load capacity beyond what is required</div><div>for the *roof*. </div><div> If not installing a rigging system, install  a support structure</div><div>to make it easy to dead-hang various stuff as needed</div><div>on a per-show basis.  DAMHIK, IJK, OK?</div><div><br></div><div>(I have one lighting designer who, when he says "I need a light *there*,</div><div>often either there's a piece of immutable structural steel in the way,</div><div>or there's no visible means of support anywhere close)</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Soft goods ?   Get in a package (IFR, of course)</blockquote><div>of legs, borders, etc in modular sizes; get more than you think you need,</div><div>you *will* appreciate having it. </div><div><br></div><div>Box office and misc administrative management ?</div><div>Allocate space for function,  space for storage,</div><div>budget for equipment & upkeep.</div><div><br></div><div>I'm getting as tired of writing this as you probably are of reading it,</div><div><br></div><div>Best advice.. echoing others...</div><div>is to enlist the services of a professional Theatre Consultant</div><div>who does this for a living, not once in a lifetime.</div><div>Not an architect, not an equipment vendor, not someone like me.</div><div><br></div><div>Returning now to my Flag! Stout from  Marsh Island Brewing, Orono, ME.</div><div>Celebrating the end of a week in Bar Harbor with family.</div><div><br></div><div class="gmail_extra">-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">...Dan Sheehan aka GrampyDan (x2)</div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Fixer of things that break</div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">TD Walpole Footlighters (MA)<br><br></div>
</div></div>