<div dir="ltr">I do work like this as a flat fee, or occasionally a flat fee + materials cost. Props uses so many fiddly bits that dividing up materials expenses gets a little weird, so I'd rather just estimate what I know I need to buy, plus a few bottles of glue, and not deal with having a conversation with a manager about why I bought what I bought. <br><br>He does need to explicitly state how notes and repairs will be handled. An hourly rate, with a minimum, is my standard for repairs and notes once the item is delivered. Changes during the build process are harder- designers have a sixth sense for changing their mind about a detail immediately after you've finished it. It should be expressed to management how those changes will affect the final cost and delivery time of the piece. <div><br></div><div>Things get a little trickier since this is the Nutcracker, and it's likely being remounted for a few years. Depending on the work he's doing, he may want to discuss future maintenance and upkeep. Personally, if my name wasn't attached to the show in a strong way, I'd just give them the items and let them deal with it from there.<br><div class="gmail_extra"><div><br></div>-- <br><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Kate Stack<br><br>Props Master<br><br><a href="tel:716.566.0795" value="+17165660795" target="_blank">716.566.0795</a></div></div></div>
</div></div></div>