<div dir="ltr">Interesting issue.  No expertise on this but I believe force majeure can include extreme weather, but was the bad weather "unpredictable" ?  Did it make it "impossible" to have the event?  I support the decision to cancel but not sure it excuses your contractual obligations.</div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Dec 30, 2025 at 2:21 PM Tim Catlett via Stagecraft <<a href="mailto:stagecraft@theatrical.net">stagecraft@theatrical.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">Hey all,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">It's been a long time since I've had the need, but I feel like I need to ask a question here of all of my various venue/event friends...</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">The question is this:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">Is a "Force Majeure" event only valid if the performance is literally impossible to be undertaken? In other words, if the artist is ready to perform, and a minimal staff is available, would a cancellation be valid due to severe weather conditions?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">I am being told that "Force Majeure" would likely not legally hold because the artist was "ready to perform", even though the venue made the decision to cancel for reasons which include the following:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">1. Severe blizzard conditions</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">2. Multiple municipalities official notifications to avoid travel at all costs</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">3. Multiple AHJs indicating "life-threatening" conditions</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">4. Multiple anecdotal indications from house staff, artist staff, and potentially present patrons that travel and function is actively unsafe (ice covered roads, dangerous winds, dangerous temps, etc.)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">5. NWS and NOAA designations of severe to dangerous weather conditions</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">(The venue did cancel out of an abundance of caution, for the above reasons, but additionally due to the liability question raised due to the average age of ticket buyers being 60+.)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">Am I mistaken in my assertion that, from an event safety perspective, the life safety of all participants is a valid consideration in determining whether a "Force Majeure" condition exists, especially based on the above factors?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">TIA for all thoughts and assistance!</div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><b>Tim Catlett</b></div><div style="font-size:12.8px"><b>(414) 975-4424</b></div><div style="font-size:12.8px"><div><div style="font-size:12.8px"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><div><a href="mailto:tmcatlett@gmail.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">tmcatlett@gmail.com</a></div><div></div><div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
____________________________________________________________<br>
For list information see <<a href="http://stagecraft.theprices.net/" rel="noreferrer" target="_blank">http://stagecraft.theprices.net/</a>><br>
Stagecraft mailing list<br>
<a href="mailto:Stagecraft@theatrical.net" target="_blank">Stagecraft@theatrical.net</a><br>
<a href="http://theatrical.net/mailman/listinfo/stagecraft_theatrical.net" rel="noreferrer" target="_blank">http://theatrical.net/mailman/listinfo/stagecraft_theatrical.net</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature">Bill Conner Fellow of the ASTC</div>